Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Korporatiivsekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime korporatiivsekretäri, kes liituks meie dünaamilise meeskonnaga ja aitaks kaasa meie ettevõtte sujuvale toimimisele. Korporatiivsekretär mängib olulist rolli ettevõtte haldus- ja sekretäritööde korraldamisel, tagades, et kõik dokumendid ja protsessid on täpsed ja ajakohased. See positsioon nõuab suurepärast suhtlemisoskust, organiseerimisvõimet ja tähelepanu detailidele. Ideaalne kandidaat on isik, kes suudab töötada iseseisvalt, kuid on ka meeskonnamängija, kes toetab juhtkonda ja teisi osakondi. Korporatiivsekretär vastutab koosolekute protokollimise, dokumentide haldamise ja ettevõtte poliitikate järgimise eest. Lisaks on oluline, et kandidaat suudaks käsitleda tundlikku teavet konfidentsiaalselt ja professionaalselt. Kui olete isik, kes naudib mitmekesist töökeskkonda ja suudab toime tulla mitme ülesandega korraga, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koosolekute protokollimine ja dokumenteerimine.
- Ettevõtte dokumentide haldamine ja arhiveerimine.
- Juhtkonna ja osakondade toetamine administratiivsetes küsimustes.
- Ettevõtte poliitikate ja protseduuride järgimise tagamine.
- Tundliku teabe käsitlemine konfidentsiaalselt.
- Koosolekute ja ürituste korraldamine.
- Kirjavahetuse ja aruannete koostamine.
- Kontoritarvete ja varustuse haldamine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäri või administratiivtöötajana.
- Suurepärased suhtlemis- ja organiseerimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Tähelepanu detailidele ja täpsus.
- Hea arvutikasutusoskus, sealhulgas MS Office.
- Konfidentsiaalsuse ja professionaalsuse säilitamine.
- Võime käsitleda mitut ülesannet korraga.
- Hea eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kuidas tagate konfidentsiaalse teabe turvalisuse?
- Millised on teie kogemused koosolekute protokollimisel?
- Kuidas prioriseerite oma tööülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise administratiivse probleemi.
- Kuidas toetate juhtkonda ja teisi osakondi oma töös?
